一、2014年鉴稿件中的问题

　　1．体例问题

　　体例，即文章的体裁，年鉴属条目体记述文。首先要按条目进行撰写，写作上则要求平铺直叙，以记述为主，述而不论。注意与新闻报道和年终总结等的区别。

　　（1）不按条目写。年鉴提纲中规定的很清楚，每个单位的内容都要分为“基本情况”“机构设置”“改革与管理”等规定条目，也有体现单位工作特点和年度工作亮点的“其他工作”。不按条目撰写的问题主要存在于学术团体和军队的稿件，类似于年终总结。

　　（2）套话、大话和空话太多。比如“在……的领导下”“在……支持下”“克服了……困难”“提高了工作效率”“得到了有关领导的肯定”等等。再就是形容词和修饰语过多，比如“最先进的……”“成功举办了……”等等。基本上每个单位的稿件都或多或少地有这方面的问题。而年鉴在写法上要求开门见山、直陈其事，只用资料说话，不加主观的评论和议论。

　　（3）存在计划和设想的内容。要干而没干的事情，明年干了，明年再写，今年不用提前写设想和计划。

　　2.时间问题

　　年鉴只记述上年1月1日至12月31日间的工作，不追述、不设想，所有统计数字也是以年度为准，不跨年。另外，在记述事件时，要求用准确的时间，也就是写明年月日，或某个时间段，如“1-3月”做了什么工作，而不能用“目前”“现在”“近期”，或“正在”“已经”等模糊的时间概念。在新建了哪些科室时，也不能只写科室的名称，而没有写建立时间。

　　3.名称及名词问题

　　一是有个别单位的标题名称没有用法定全称，即各单位公章上的名称；文中涉及到其他单位的名称时可用规范的简称。二是涉及到科研课题时没有写清所申请课题或所获奖励的级别和来源的全称。年鉴要求无论是申请资金还是获奖，都要写清楚全称，是什么单位、什么项目、什么基金、什么奖项。三是出现一些不常用的中英文缩略语，而没有注明中文全称。年鉴是公开出版发行的，有些系统内部的常用语，外人并不清楚，写年鉴要考虑读者是否能读懂。比如“AHA课程”，仅限于业内人士知道，所以，应该先写明中文全称，括注AHA，这才是正确的。只有常用的简称或缩略语才可直接使用，如WHO、CT、ICU等。

　　4.数字问题

　　年鉴是资料性工具书，数字尤为重要。本年鉴中涉及了大量的数字，包括机构数、人员数、门急诊量、生命统计、课题及成果数量等等。

　　（1）和上报公共卫生信息中心统计室的数字不相符，也就是和年鉴后面统计表中的数字不一致，这会让读者产生疑惑，到底哪个数字准确。这个问题主要存在于区县的卫生机构数量及卫技人员数，以及各医院的门急诊数及人员数等。原则上，以卫生统计年报的数字为准，即信息中心统计室的数字为准。

　　（2）各项分数之和与总数不符。如在“基本情况”条目中有卫技人员数，其卫技人员总数与高中初级人员相加的总数不一致；再如，各单位的科研工作中的申报课题或获奖课题的总数与各分项相加之和不一致，等等。

　　（3）本年数据与上年的差距较大或同比不对。如各单位的人员总数，或医院的门急诊量，与上年的数据相比，增加或减少了一位数，也就是增加或减少了近10倍，这在一般情况下即会有问题，当然也有例外的情况，但需要作者进行说明。

　　总之，对于数字的原则，一是能从各单位统计部门出的数字一定从统计部门出，二是在写稿时拿着上年的年鉴对比一下，三是交稿前自己再核算一下。只要这三步做到了，数字问题就会少很多，而年鉴的真实性和价值性才会更高。

　　5.字数问题

　　北京卫生年鉴是全面反映上一年度全市卫生系统的工作，内容覆盖面广，但也不能一一罗列，像流水账，所以就要有字数的限制，在有限的字数内把单位上年工作的亮点反映出来。按要求，区县稿件的字数一般不超过6000字，三级医院、科研与教育、公卫机构等的字数一般不超过5000字，学术团体的字数一般不超过3000字。当然，根据各单位的工作情况，可适当增加，但也不应超过规定字数的20%，对于超出规定字数30%的稿件，编辑部会退回作者进行删减后，再进行编辑。

　　6.附录问题

　　一方面，大多数单位没有注意附录内容，经常是编辑人员从各单位的正文中看有聘用外籍教授情况，再让各单位进行补充。另一方面，有个别单位重复上报上年的内容。

　　7.返稿问题

　　（1）返稿不及时。为了提高稿件的质量，编辑后的稿件一般都返回作者进行核实、补充修改和确认。但在返稿的过程中，会出现单位回稿不及时的问题，或回稿时不能解决稿件中的所有问题，需要反复几次。同时，由于编辑人员的力量不足，不能做到及时和各单位作者进行电话沟通。希望作者交稿后能够时常关注交稿用的邮箱，及时、认真反馈意见。

　　（2）没有按要求进行补充、修改、说明。有些作者在回稿时没有按要求将所增加和修改的内容用蓝色或红色字体显示，致使编辑人员忽略了所修改的内容。

　　二、2015年鉴注意事项

　　本次工作会之前，年鉴编辑部又认真研究、梳理了年鉴的撰写提纲，进行了较大的修改，以使年鉴内容能较好地反映时代的变化。请各单位作者按照新的要求撰写稿件。

　　年鉴的价值在于它的连续性和可比性，所以年鉴有些条目框架基本固定，并要求各位根据年鉴撰写提纲，做到横不缺要项，即提纲中所涉及的条目内容尽量不缺。对于提纲中没有提到的各单位的特色工作，可自拟条目进行撰写，而且，定下来的条目要尽量保持稳定。这样都按一个提纲写，几年、十几年、几十年下来，从一套年鉴中既可看出一个单位发展与变化，又可以看出全市不同单位同一工作的不同。这就是年鉴的连续性和可比性。当然，框架的稳定性也是相对的，如果事物发生了改变，就应该适当地调整框架，比如有了新的工作时要增加条目，原有的工作取消了，也要及时删减。这也反映了事物的发展脉络。

　　下面就年鉴提纲介绍撰稿过程中的注意事项及今年的条目内容变化。

　　1.三级医院

　　（1）基本情况。要注意的是分数之合与总数要符合，并且以上报北京市公共卫生信息中心统计室的数据为准。例如，职工数，在编人数和合同制人数之总要和职工总数相符，卫技人员中各级职称人数之和要和卫技人员总数相符。另外，今年不再要求各单位写获奖情况。

　　（2）机构设置。各单位只写变化情况即可，并注明时间。如果年内没有机构变化可不写此条目。

　　（3）改革与管理。取消了患者满意度调查内容，新增了医师多点执业开展情况。并且将临床路径管理和预约挂号移到了医疗工作条目。此条目还应包括医改试点内容、人事和后勤等制度改革内容。

　　（4）医疗工作。取消了接待重要外宾就诊情况及病案管理内容。新增了临床路径管理和预约挂号内容。

　　（5）护理工作。此条目变化较大，取消了以前护理质量管理中的数量指标，改为护士数、注册护士数、合同护士数、医护比例、ICU床位数，及不良事件上报率、整改率等。

　　（6）科研工作。新增了获国家科技成果奖的介绍。因为获国家奖的成果少，又很重要，各单位如有获奖的项目可在此介绍一下，每项目内容限制在200字以内。

　　（7）医学教育。取消了毕业后教育及继续教育内容，增加了出国进修和学习内容。

　　（8）学术交流。此条目和上年的变化不大。

　　（9）信息化建设。取消了网络、网站建设及办公自动化内容，新增了信息化建设年度总投入金额，及移动医疗、远程医疗内容。

　　（10）基本建设。突出了重大基建项目的投资规模及进展情况内容。

　　（11）其他工作。此条目不是以“其他工作”为条目名称，而是要求各单位根据本单位的特色工作或年度重点工作自拟条目名称进行撰写。如安定医院的“精神疾病预防与控制工作”、协和医院的“新门急诊开业”，一个是反应了本单位的特色工作，一个是反应了本年度重点工作。其他单位可效仿学习，如阜外医院可以写“国家心血管病中心工作”，肿瘤医院可以写“肿瘤防办工作”等。当然，这个条目不是要求所有单位都写，没有的可以不写。

　　2.教育机构

　　对“基本情况”“教学工作”和“信息化建设”等几个条目内容做了较大的调整，同时取消了“学生工作”条目，并把“教学改革”改为“改革与管理”，等等。

　　3.科研机构

　　条目设置及内容与上年变化不大。

　　4.公共卫生及其他卫生机构

　　因各单位工作重点及特色差别很大，大多数条目名称由各单位自拟，注意保持条目的稳定性，同时又要反映出年度重点工作的特色。

　　5．区县

　　2014年，北京市卫生局和计生委合并，成立市卫生计生委。部分区县也在年内合并成立了卫计委。经市卫计委批准，将2015卷的年鉴更名为《北京卫生和计划生育年鉴》。2015卷年鉴不仅要反映各区县的卫生工作，也要反映计生工作。但如何科学客观地反映这两方面的工作及其变化，还需征求市卫计委相关领导及部门的意见。其中卫生工作与上年的提纲变化不大，但也稍有增减。计生条目，征求过卫计委意见后，于年底前发给各区县的年鉴作者。

　　6.学会

　　今年对学会的条目设置也做了适当的修改，增加了政府委托工作内容。各学会应按提纲的内容和顺序进行撰写，尤其是基本情况中的相关数据，一定不能少。

　　另外，希望所有单位都能够积极和编辑部交流沟通，对条目设置提出意见，帮助编辑部进一步完善提纲，使其更符合实际情况。

　　7.共有条目

　　（1）大事记。每本年鉴后面都附有“卫生工作纪事”，这是综合了各单位提供的大事记整理而成的。各单位应在撰稿后，把本单位、本系统的年度大事提练出来，要求一事一条，并且注明具体时间，简明扼要地记述事件内容，每条字数不超过200字。特别是军队系统，一直以来没有提供过大事记，希望从今年起，卫生工作纪事中也能有军队医疗的大事出现，使年鉴能够真正反映北京整个地域的医疗卫生工作。

　　另外，在大事记中记述的内容在各单位的正文中一定要有记述，大事记是略写，正文是详写（大事记只起到提示的作用）。再有，各单位大事记的内容最好能同时提供照片，这样才能图文并茂，反映年度重点工作。

　　（2）卫生界人物。在年鉴的“工作进展”栏目中有“卫生界人物”条目，也是综合了各单位人物介绍。只要符合年鉴写作规范中的人物标准，即本年度本单位新获得（或去世）的两院院士，国家或国际奖章（如全国五一劳动奖章、白求恩奖、南丁格尔奖等）获得者，都要提供人物简介，包括姓名，性别，籍贯，出生年月，毕业时间、院校及专业，现任职、曾任职，主要的工作经历、业绩、贡献及成果等，原则上，每个人物的介绍在500字以内。

　　（3）附录。每部年鉴的最后都有附录，附录中的有些内容是由各单位提供的，包括各单位聘用外籍人士情况，以及被国外聘为教授情况，以及挂靠在各单位的研究、学术、管理机构等。在年鉴写作规范里，有专门针对附录的要求。各单位应按照相应表格的要求填写齐全要素。原则上，只报上一年度的相关内容。但如果以前没报过，也可以补报。

　　（4）照片。每部年鉴的前面都有彩插，由各单位提供的照片组成。一般照片内容以大事记的内容为主。每张照片应有文字说明，一句话即可，但要包括时间、地点、事件内容。要求照片为jpg格式文件。注意邮件传输照片时不要与年鉴稿件一起发送。因为照片占的空间大，一般情况下，照片下载后会及时删除邮件，而正文内容不会删除，以备查证。

　　8．交稿要求

　　（1）稿件最前面的单位名称一定要用全称，并注明地址、邮编、电话，及单位网站地址。

　　（2）稿件最后注明撰稿人、审稿人的姓名，并附单位党政领导名单。其中撰稿人如果是多人，集体撰稿，则最后的统稿人即为撰稿人，并要求为真实作者，而不能以部门领导代替。一来以示文责自负，二来方便编辑部联系作者解决稿件问题。审稿人的姓名，原则应是各单位的主要领导或主管领导，而不是部门领导，因为年鉴反映的是各单位的整体工作，而不只是某个部门的工作。

　　（3）传输稿件时，“主题”一栏不能为空，写“XX单位年鉴”，如“朝阳区卫生局年鉴”“复兴医院年鉴”等，并请交稿后及时打电话与编辑部核实。

　　（4）交稿时间为2015年3月15日前。