1.文稿用叙事体裁普通语体，避免论述式、评论式和总结报告式。

    2.文稿标题鲜明，主题突出，文字准确精炼，逻辑清楚，避免使用自撰名词、术语及非规范化流行词语。

    3.文稿引用资料必须真实、准确、可靠。

    4.文稿涉及的文件名称、会议名称、科技术语、单位名称均用全称，或初次使用全称并附简称，以后使用简称。

    5.文稿中使用的数字应与报市卫生局统计室的数字相一致，各数相加应等于其总数，并一律使用阿拉伯数字。

    6.文稿中一律禁用“我局、我处、我市、我院”等字样，应写“本局、本处”或“该院”等。

    7.文稿中禁用“去年、前年、今年、明年”等字样，应写“2006年、2005年”等，并用阿拉伯数字。

    8.作者一定要署名，以示文责自负，并请各单位领导审定签发。

    9.请主动提供本单位本年度重大事件的照片，并附简要说明。

    10.请按时交稿，以免影响《北京卫生年鉴》的出版时间。

    11.市卫生局各处室每条目以800字以内为宜，条目的小标题力求简要，明确。

    12.各院、所的文稿限3000字以内，各区县的文稿限4000字以内。

    13.请在文稿后写上本单位本年度党政领导（正、副职）名单。

　14.如有以下人员请填表格：
　本单位人员受聘为院士（姓名、职务、工作单位、受聘职务、受聘时间）；
　本单位人员被国外聘为教授等名衔或获国际奖章（姓名、现工作单位及职务、授衔或受聘国别、单位、称号、年份）；
　本单位聘用外籍人士（国籍、姓名、性别、国外工作单位与职务、聘任职务、授予年份、聘任单位）；
　挂靠在本单位的研究、学术、管理机构（机构名称、负责人、职务、挂靠单位、成立时间）。

　15.请各单位通过电子箱邮(E-mail:nj@bjhb.gov.cn) 将稿件传至年鉴编辑部，同时邮寄由单位领导签发的打印稿一份。请务必仔细核对稿件中的数字，如有与上年度数字差距较大者，可在稿中说明。